Sono le persone che fanno un'azienda

ADB raccoglie le esperienze e le competenze di chi si è occupato per anni di eventi e convegni ed ha valorizzato questo patrimonio in una società forte e dinamica, capace di garantire soluzioni dai contenuti innovativi e consolidata managerialità gestionale.

Chi

Un team a vostra disposizione per la progettazione e realizzazione di attività formative con particolare specializzazione rivolta al settore sanitario

Cosa

Congressi nazionali ed internazionali di piccole e grandi dimensioni, consensus conferences, meeting, corsi di aggiornamento, workshop, convention aziendali...

Come

Il nostro punto di forza...

Chi

Il nostro obiettivo è quello di rendere ogni incontro una manifestazione di successo, interpretandone lo spirito senza lasciare nulla all’improvvisazione.
Caratterizziamo ogni evento in maniera unica, dall’ideazione alla realizzazione, seguendo con grande cura tutte le fasi operative e prestando la massima attenzione a ogni dettaglio.

Cosa

La nostra esperienza nell’organizzazione di eventi comprende congressi nazionali ed internazionali di piccole e grandi dimensioni, consensus conferences, meeting, corsi di aggiornamento, workshop, convention aziendali, gestione di delegazioni, gestione continuativa segreteria società scientifiche, cene di gala, inaugurazioni.

Le fasi del nostro lavoro:

Prima dell’evento
  • Consulenza organizzativa ed elaborazione del progetto di fattibilità
  • Stesura ed aggiornamento periodico del budget preventivo dell’evento
  • Ricerca e gestione degli sponsor
  • Ideazione della linea grafica e supervisione di tutti gli stampati della manifestazione
  • Divulgazione dell’evento, gestione mailing lists, creazione e gestione sito internet dedicato all’evento
  • Ricerca fornitori
  • Contatti, corrispondenza e gestione della logistica per relatori ed ospiti
  • Gestione delle iscrizioni e prenotazioni alberghiere
  • Supporto alla segreteria scientifica (rapporto con i relatori, gestione del programma, pubblicazione atti congressuali, raccolta dei contributi scientifici e invio ai revisori)
  • Gestione pratiche ECM
  • Gestione segreteria amministrativa
  • Progettazione e organizzazione eventi sociali
  • Ufficio stampa
Durante l’evento
  • Coordinamento e supervisione degli allestimenti
  • Reperimento personale per l’evento (hostess, interpreti, personale specializzato)
  • Pianificazione e organizzazione dei trasporti
  • Supervisione dei servizi di ristorazione
  • Gestione delle iscrizioni durante la fase congressuale
  • Gestione sponsor
  • Coordinamento eventi sociali
Dopo l’evento
  • Redazione consuntivo
  • Pubblicazione degli atti e successiva realizzazione di CD/DVD
  • Invio lettere di ringraziamento (relatori, sponsor)

Come: il nostro punto di forza!

Il nostro obiettivo è creare per i nostri clienti EVENTI RICERCATI, MEMORABILI, PERFETTI. Ecco come:
Innovazione

INNOVAZIONE

Sappiamo come offrire qualcosa in più, uscendo dai soliti schemi.
Creatività

Creatività

Crediamo che l’ approccio creativo sia un elemento vincente.
Eleganza

Eleganza

L’eleganza è naturale, è questione di stile.
Cura dei dettagli

Cura dei dettagli

E’ l’attenzione ai particolari che rende i nostri eventi realizzati "su misura" per voi.
Competenza

Competenza

I tanti anni di esperienza sono la garanzia di una gestione professionale.
Rispetto della personalità del brand

Rispetto della personalità del brand

Sappiamo progettare in sintonia con la personalità e il tono del marchio committente.
Controllo della qualità

Controllo della qualità

Controlliamo sul campo lo stato qualitativo di ogni strumento e procedura.
Supervisione

Supervisione

Assicuriamo il controllo "di regia" che solo la presenza fisica può dare.
Puntualità

Puntualità

Puntiamo sulla consolidata garanzia del rispetto dei tempi.
Ottimizzazione dell'investimento

Ottimizzazione dell'investimento

Sappiamo come ottenere il massimo dal vostro investimento.




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